سایت مرکز فناوری اطلاعات حوزه های علمیه خواهران حاوی اخبار و اطلاعات مربوط به این مرکز می باشد.

روند کلی این سامانه ها به این شکل است که داوطلبین در سامانه ثبت نام کرده و با دریافت نام کاربری(کدملی متقاضی) و کلمه عبور می توانند وارد سامانه شوند و اقدام به شرکت در فراخوان موردنظر نمایند. آثار ارسالی شرکت کنندگان با توجه به تعاریف اولیه فراخوان برای بررسی به کارتابل مدرسه یا کاربران ستادی می رود و پس از تایید و انتخاب ارزیاب، آثار جهت بررسی و ارزیابی در کارتابل ارزیاب ها قابل مشاهده هستند. ارزیابی با توجه با پارامترهای ارزیابی فراخوان مشخص شده و آثار برگزیده مشخص می شوند. نتیجه ارزیابی به اطلاع شرکت کنندگان و مدارس می رسد.

مزایا و امکانات سامانه:

1. ثبت نام و ارسال فایل آثار توسط شرکت کنندگان

• کاربران سامانه به دو گروه طلاب مرکز مدیریت حوزه های علمیه خواهران و طلاب آزاد که شامل طلاب استان خراسان، طلاب جامعه الزهرا و ... هستند،  تقسیم بندی می شوند.  طلاب مرکز مدیریت خواهران از طریق شبکه کوثرنت و ورود به قسمت سامانه ها  می توانند آیکن مربوط به سامانه فراخوان های پژوهشی را مشاهده می کنند و با انتخاب این گزینه وارد کارتابل شخصی خود می شوند.

• طلاب آزاد با مراجعه به آدرس http://research.whc.ir/  و انتخاب گزینه "ثبت نام در سامانه" در سامانه ثبت نام می‌کنند و پس از تکمیل فرم ثبت نام،  با دریافت نام کاربری(کدملی متقاضی) و کلمه عبور می‌توانند وارد سامانه شده و اقدام به شرکت در فراخوان موردنظر نمایند.

2. انجام ارزیابی های اجمالی، تفصیلی و داور از طریق سامانه

• آثار ارسالی شرکت کنندگان با توجه به شرایط فراخوان مورد نظر، جهت بررسی به کارتابل واحد آموزشی یا واحد حوزوی ارجاع داده می شود.  پس از تایید و انتخاب ارزیاب، آثار جهت بررسی و ارزیابی در کارتابل ارزیاب ها قابل مشاهده هستند. ارزیابی آثار طی سه مرحله ارزیابی اجمالی، ارزیابی تفصیلی و داوری در سامانه فراخوان ها انجام می شود. پس از انجام مرحله داوری آثار برگزیده مشخص خواهند شد.
• ارزیابی ها با توجه با کاربرگ های  ارزیابی فراخوان انجام می شود. پارامترهای ارزیابی به صورت پویا در سیستم تعریف می شوند و وابسته به نوع فراخوان، سطح ارزیابی، قالب اثر، نوع اثر و نوع شرکت کنندگان متفاوت می باشد.
• شرکت کنندگان در هر مرحله از فرآیند تایید و ارزیابی می توانند روند بررسی اثر را مشاهده نمایند و پس از اتمام مراحل ارزیابی،  نتایج ارزیابی را در کارتابل خود مشاهده می کنند.

3. ایجاد بانک اطلاعاتی از آثار ثبت شده شامل مقالات، کتب، تحقیقات پایانی و پایان نامه ها

• مقالات ثبت شده در سامانه فراخوان ها در صورت تایید کاربر در نرم افزار  عطر قلم قابل مشاهده می باشند.
• طلاب می توانند اطلاعاتی از آثار ثبت شده در سامانه فراخوان های پژوهشی را در شبکه کوثر نت مشاهده نمایند.

4. ایجاد بانک اطلاعاتی از اساتید ارزیاب سراسر کشور

• بانک جامعی از اساتید ارزیاب به همراه تخصص ها و سطح ارزیابی در سامانه ایجاد شده است بر همین اساس، مشکل انتخاب ارزیاب برای اثر و ارسال آثار بدون درنظر گرفتن بعد مسافت برطرف شده است.

5. ایجاد ابزار نظارتی دقیق بر کلیه روندهای ارزیابی آثار به صورت خودکار

• با توجه به حجم بالای درخواست ها، امکان نظارت و کنترل بر روند ارزیابی آثار کاری دشوار و خارج از توان نیروی انسانی است. با توجه به امکانات سامانه و کنترل هایی که در مراحل ارزیابی تعریف شده است مشکل نظارت و کنترل ارزیابی ها برطرف شده است.

6. کاهش هزینه‌ها

7. با توجه به تحت وب بودن سامانه، نیازی به مراجعه حضوری شرکت کنندگان و ارسال آثار از طریق پست وجود ندارد. فایل word و pdf آثار از طریق سامانه ارسال می شود.

8. تهیه گزارشات بسیار متنوع به همراه مولفه های  مهم سرعت، دقت، سهولت و کم هزینه بودن

• یکی از مهم ترین امکانات سامانه، اخذ گزارش های متنوع آماری و تفصیلی از آثار شده و فرآیند ارزیابی آثار به همراه مولفه های مهم سرعت، دقت، سهولت و کم هزینه بودن می باشد