نسخه جدید پورتال جامع طلبه به همت همکاران مرکز فناوری اطلاعات در سال 1397 به بهره برداری رسید. در این سامانه امکان انجام کلیه امور آموزشی برای طلاب عزیز فراهم شده است. و طلبه می‌تواند بدون مراجعه به آموزش مدرسه خود امور آموزشی را در نسخه وب انجام دهد.
مشخصات نرم‌افزار:
| آدرس نرم‌افزار | https://talabeh.whc.ir |
 |
| هدف | پیاده سازی امور آموزشی مربوط به طلبه | |
| پلت فرم | E-framework | |
| زبان برنامه‌نویسی | PHP | |
| سال تولید | 1397 | |
| مخاطبین | کلیه طلاب حوزه‌های علمیه خواهران سراسر کشور | |
| کلید واژه | پورتال جامعه طلبه |
داشبورد تحصیلی:
سیستم جامع پورتال طلبه به عنوان اولین سیستم آموزشی در سطح کشور، به ارائه اطلاعات جامع تحصیلی طلبه در بخش داشبورد می‌پردازد. به طوری که طلبه در ابتدای ورود به سامانه در جریان موقعیت تحصیلی خود در میان سایر طلاب، وضعیت نمرات، آمار تعداد واحدهای اخذ شده و واحدهای پاس شده و نیز تعداد سنوات باقی مانده خود قرار می‌گیرد.
در این سامانه همچنین کلیه امور آموزشی طلبه پیاده‌سازی شده است. که تا حد زیادی طلبه را از مراجعه حضوری به آموزش مدرسه بی‌نیاز می‌گرداند. این امکانات عبارتند از :
- انتخاب واحد
- حذف و اضافه
- ارائه برنامه کلاسی طلبه
- خلاصه وضعیت تحصیلی
- اطلاعیه نمرات
- ارائه کارنامه تطبیقی
- گزارش حضور و غیاب کلاسی
-
امتحانات :
- انتخاب حوزه امتحانی برای طلاب غیرحضوری
- گزارش برنامه امتحانی
- ارائه کارت ورود به جلسه امتحان
-
درخواست‌ها: در این بخش کلیه درخواست‌های طلبه در قالب 20 درخواست از آموزش بصورت روند پیاده‌سازی شده است، و طلبه آغاز کننده هر یک ازاین روندها می‌باشد. این درخواست‌ها عبارتند از : انتقالی، تغییر دوره، مهمانی (کلی، تک‌درس، امتحانی)،مرخصی، حذف اضطراری، تجدید نظر، نمره مجدد، فارغ التحصیلی، صدور گواهی اشتغال به تحصیل، انصراف از تحصیل، تغییر رشته، معرفی به استاد، معاف از کلاس، معاف از ترم، موجه کردن غیبت امتحانی، تأیید ریز نمرات، تطبیق نمرات، تغییر مشخصات فردی.
طلبه برای هر درخواست خود از آموزش می‌بایست فرم مربوطه را پرکرده و در صورت نیاز مستندات خود را در قالب فایل تصویر ارائه دهد.در مراحل بعدی پیگیری درخواست، واحد حوزی طلبه به عنوان واحد حوزوی مبدأ و در ادامه واحد حوزوی مقصد (با توجه به نوع درخواست) وارد عمل می‌شوند و طلبه در هر مرحله می‌تواند از مراحل پیگیری درخواست خود مطلع گردد. برخی درخواست‌های این بخش شامل بازه زمانی خاص در طول ترم هستند که طلبه تنها در همان بازه اجازه ثبت درخواست خود را دارد و برخی دیگر بصورت عمومی در تمام زمان‌ها قابل ثبت و پیگری هستند.
