سامانه جامع مالی ریحان

شناسه نوشته : 7922

1392/03/29

تعداد بازدید : 4854

سامانه جامع مالی ریحان
مرکز مدیریت حوزه های علمیه خواهران با توجه به ماموریت ها و اهداف خود و مدارس علمیه ، با تکیه بر تکنولوژی روز و زیر ساخته ی فناوری اطلاعات ، با ایجاد بستری نرم افزاری منطبق بر شرایط و نیازهای مدارس و مدیریت های استانی در جهت توسعه و بروزرسانی امکانات ارتباطی و دسترسی سریع و آسان مدیران و همکاران به اطلاعات لازم در سطح تمامی مدارس و مدیریت ها بصورت دقیق و کارشناسی شده ، " سامانه مالی مدارس" را طراحی و در اختیار مراکز زیر مجموعه قرار داده است .
نام فارسی نرم افزار: سامانه جامع مالی ریحان
نام لاتین نرم افزار:WHC Accounting
سال تولید: 1391
کلیدواژه ها: سامانه مالی، SMM
هدف: مدیریت منابع مالی و بودجه در مدارس تحت نظارت معاونت اداری مالی
مخاطبین: کاربران مدارس
پلت فرم: SQL Express 2005 و XP -Win 7
زبان برنامه نویسی: C#
مرکز مدیریت حوزه های علمیه خواهران با توجه به ماموریت ها و اهداف خود و مدارس علمیه ، با تکیه بر تکنولوژی روز و زیر ساخته ی فناوری اطلاعات ، با ایجاد بستری نرم افزاری منطبق بر شرایط و نیازهای مدارس و مدیریت های استانی در جهت توسعه و بروزرسانی امکانات ارتباطی و دسترسی سریع و آسان مدیران و همکارانبه اطلاعات لازم در سطح تمامی مدارس و مدیریت ها بصورت دقیق و کارشناسی شده ،  " سامانه مالی مدارس" را طراحی و در اختیار مراکز زیر مجموعه قرار داده است .
سامانه ­ای WINDOWS base می باشد که با هدف فراهم آوردن اطلاعات مالی منسجم و به هنگام سازمان هایی که دارای شعبه های مستقل و مختلف پراکنده در سطح شهر، کشور و یا حتی جهان می باشند تهیه شده است. استفاده از سیستم یکپارچه مالی در شعبات مختلف یک سازمان فرصت منحصر به فردی را در اختیار مجموعه مدیریت قرار خواهد داد تا بتواند ضمن بهینه کردن عملیات مالی شعبات مختلف سطح کارایی و بهره وری سازمان را بهبود ببخشد همچنین زمینه های لازم را برای کنترل و برنامه ریزی های مدیریتی مهیا می سازد.
این سامانه بصورت ابزاری قوی و کارآمد ، امکان فعالیت نظام مند در حوزه مالی را برای مدیران و معاونان مالی مدارس و مدیریت های استانی فراهم آورده است .
استفاده از یک سیستم یکپارچه که نقش قابل توجهی از نیازهای مدرسه را پوشش دهد فرصت منحصر به فردی در اختیار مجموعه مدیریت قرار خواهد داد تا بتواند ضمن بهینه کردن عملیات مالی به صورت سیستماتیک ، کارایی مدرسه را تا حد قابل توجهی نسبت به وضعیت فعلی بهبود بخشد.
نرم افزار سامانه مالی مدارس وظیفه جمع آوری نتایج عملیات و فعالیت های مالی مدرسه را بر عهده دارد . مزایای استفاده از این سیستم عبارت است از :
·   یکپارچه و متمرکز شدن کلیه اطلاعات مالی و حسابداری مدرسه
·   همسان سازی رویه های مالی و حسابداری در کلیه مدارس کشور 
·   حذف کاغذ از چرخه عملیات مدرسه در زمینه های مالی و حسابداری
·   بالا بردن سطح علمی و عملی مدارس در جریان امور مالی و حسابداری
·   افزایش دقت و سرعت در انجام امور مالی
·   اخذ انواع گزارش های متنوع مالی به صورت لحظه ای و به روز
·   گزارشات تجمیعی از تمام مدارس برای مدیریت روند مالی مدارس
ویژگی ها
·   مناسب برای سازمان هایی با پراکندگی جغرافیایی شعب
·   فرم ساز و گزارش ساز
·   امکان دریافت گزارشات تجمیعی از شعب
·  امکان استفاده برنامه به صورت مستقل در شعب حتی در هنگام قطعی شبکه
سایر امکانات و ویژگی ها سامانه مالی مدارس در یک نگاه
·    ايجاد بي نهايت كاربر با سطح دسترسي های مختلف
·   توانايي ايجاد محدوديت دسترسي كاربران به انواع پنجره ها و گزارش هاي برنامه
·   امكان ارتباط مكاتبه اي به صورت همزمان و لحظه اي با گروه پشتيباني در مركز از طريق نرم افزار
·    به روزرساني و دريافت نسخه هاي جديد نرم افزار به صورت لحظه اي
·    اخذ فايل پشتيبان از اطلاعات حسابداري در هر زمان و به دلخواه كاربر
·   بخش فرم ساز که با توجه به دسترسیهای تعیین شده کاربران می توانند فرمهای حسابداری(اعلامیه)مورد نیاز خود را به صورت پویا تولید نمایند
·   تولید گزارش های پویا که با توجه به دسترسی های تعیین شده کاربران می توانند گزارش های مورد نیاز خود تولید نموده و در اختیار دیگر کاربران نیز قرار دهند
·   ايجاد اشخاص حقيقي و حقوقي (موسسات و شركت ها) ، صندوق ، تنخواه گردان  ،  حساب هاي بانكي ، دسته چك ها ، سرفصل حساب ها (در سطح ، كل ، معين ،گروههاي حساب هاي تفصيلي و حسابهای تفصیلی)
·  امكان پرداخت انواع مختلف ديون (به وسيله چك ، وجه نقد و چك پول ،تنخواه ، اعلاميه برداشت)
·  امكان دريافت انواع مختلف طلبكاري ها (به وسيله چك ، وجه نقد و چك پول، تنخواه، اعلاميه واریز)
·  امكان ثبت سند در وضعيت هاي متفاوت : يادداشت، موقت، بررسي شده، نهايي با شرایط ویپگیری های مختلف
·  جستجو و ايجاد فيلتر(دسته بندي) بر اساس تمام موارد بكاررفته در اسناد شامل : تاريخ، شرح سند شماره سند، وضعيت سند و ...
·  صدور سند خودكار بر اساس اطلاعات دريافتي از كاربر با در نظر گرفتن تمام شرايط يك سند استاندارد شامل: سرفصل هاي حسابداري، بدهكار و بستانكار، تاريخ و شماره سند، شرح براي هر رديف سند و ...
·   مديريت اسناد حسابداري و تفكيك اسناد بر اساس آيتم هاي مختلف
·  امكان مشاهده، چاپ، تائيد و حتي تغيير در اسناد حسابداري با سطح دسترسي و عملكرد متفاوت براي هر كاربر
·  ايجاد سالهاي مالي متفاوت با بازه هاي زماني دلخواه و امكان تغيير سال مالي در حين كار با نرم افزار و بدون خروج از نرم افزار و تغيير كاربري
·  صدور سند افتتاحيه و اختتاميه به صورت خودكار و دستي در ابتدا و پايان در سال مالي
·  اخذ گزارش هاي مختلف و چاپ آنها بر اساس جستجو و جداسازي موارد مختلف
·  گزارش تراز حسابها در کلیه سطوح گروه ، کل ، معین و تفصیلی به صورت جداگانه (ساده) و مختلط (تحلیلی)
·  گزارش دفتر حسابها در کلیه سطوح گروه ، کل ، معین و تفصیلی به صورت جداگانه (ساده) و مختلط (تحلیلی)
·   ارسال اطلاعات به نرم افزارهایی همچون  Excel ، Word,  Pdfو ... برای تهیه گزارش های مطلوب و مورد نظر کاربر
·   امکانات ابطال اعلامیه ، ابطال قلم پرداخت ، ابطال چک و برگشت از ابطال
·   امکان شماره گذاری اتوماتیک اسناد
سایر امکانات سیستم
·  گزارشات:
در سیستم مالی کلیه گزارش های رایج در فرهنگ سیستم مالی به صورت استاندارد طراحی شده است. علاوه بر گزارش های استاندارد، ابزار توانمند گزارش ساز  برای طراحی و ساخت گزارش های خاص و مورد نظر کاربر تعبیه شده است.
o  گزارش تراز حساب ها در کلیه سطوح گروه، کل، معین و تفصیلی به صورت جداگانه (ساده) و مختلط (تحلیلی)
o  خروجی های مختلف نظیر: XLS، DOC، HTML، PDF
o  امکان جداسازی و دسته بندی گزارش ها بر اساس سال مالی، تاریخ، شماره سند و ...

اطلاعات فنی
·   استفاده از .NET Framework 3.5  و  MS SQL 2008
·   استفاده از زبان C#