سامانه فراخوان‌های پژوهشی

شناسه نوشته : 7937

1398/04/18

تعداد بازدید : 2475

مرکز مدیریت حوزه های علمیه خواهران جهت مکانیزاسیون روند ثبت نام، ارسال آثار، ارزیابی آثار، انتخاب برگزیدگان و گزارشات فراخوان های پژوهشی در حوزه های علمیه خواهران سراسر کشور، اقدام به تهیه نرم افزار فراخوان های پژوهشی نموده است.

روند کلی این سامانه ها به این شکل است که داوطلبین در سامانه ثبت نام کرده و با دریافت نام کاربری(کدملی متقاضی) و کلمه عبور می توانند وارد سامانه شوند و اقدام به شرکت در فراخوان موردنظر نمایند. آثار ارسالی شرکت کنندگان با توجه به تعاریف اولیه فراخوان برای بررسی به کارتابل مدرسه یا کاربران ستادی می رود و پس از تایید و انتخاب ارزیاب، آثار جهت بررسی و ارزیابی در کارتابل ارزیاب ها قابل مشاهده هستند. ارزیابی با توجه با پارامترهای ارزیابی فراخوان مشخص شده و آثار برگزیده مشخص می شوند. نتیجه ارزیابی به اطلاع شرکت کنندگان و مدارس می رسد.

آدرس نرم‌افزار research.whc.ir
هدف مکانیزاسیون روند ثبت نام و ارزیابی فراخوان های پژوهشی
پلت فرم NetFramwork.
زبان برنامه نویسی ASP.NET  - #C
سال تولید 1391
مخاطبین طلاب، مدارس، ارزیاب ها و داوران
کلید واژه سامانه فراخوان‌های پژوهشی

روند کلی این سامانه ها به این شکل است که داوطلبین در سامانه ثبت نام کرده و با دریافت نام کاربری(کدملی متقاضی) و کلمه عبور می توانند وارد سامانه شوند و اقدام به شرکت در فراخوان موردنظر نمایند. آثار ارسالی شرکت کنندگان با توجه به تعاریف اولیه فراخوان برای بررسی به کارتابل مدرسه یا کاربران ستادی می رود و پس از تایید و انتخاب ارزیاب، آثار جهت بررسی و ارزیابی در کارتابل ارزیاب ها قابل مشاهده هستند. ارزیابی با توجه با پارامترهای ارزیابی فراخوان مشخص شده و آثار برگزیده مشخص می شوند. نتیجه ارزیابی به اطلاع شرکت کنندگان و مدارس می رسد.

 

مزایا و امکانات سامانه:

1. ثبت نام و ارسال فایل آثار توسط شرکت کنندگان

  • کاربران سامانه به دو گروه طلاب مرکز مدیریت حوزه های علمیه خواهران و طلاب آزاد که شامل طلاب استان خراسان، طلاب جامعه الزهرا و ... هستند،  تقسیم بندی می شوند.  طلاب مرکز مدیریت خواهران از طریق شبکه کوثرنت و ورود به قسمت سامانه ها  می توانند آیکن مربوط به سامانه فراخوان های پژوهشی را مشاهده می کنند و با انتخاب این گزینه وارد کارتابل شخصی خود می شوند.

  • طلاب آزاد با مراجعه به آدرس http://research.whc.ir/  و انتخاب گزینه "ثبت نام در سامانه" در سامانه ثبت نام می‌کنند و پس از تکمیل فرم ثبت نام،  با دریافت نام کاربری(کدملی متقاضی) و کلمه عبور می‌توانند وارد سامانه شده و اقدام به شرکت در فراخوان موردنظر نمایند.

 

2. انجام ارزیابی های اجمالی، تفصیلی و داور از طریق سامانه

  • آثار ارسالی شرکت کنندگان با توجه به شرایط فراخوان مورد نظر، جهت بررسی به کارتابل واحد آموزشی یا واحد حوزوی ارجاع داده می شود.  پس از تایید و انتخاب ارزیاب، آثار جهت بررسی و ارزیابی در کارتابل ارزیاب ها قابل مشاهده هستند. ارزیابی آثار طی سه مرحله ارزیابی اجمالی، ارزیابی تفصیلی و داوری در سامانه فراخوان ها انجام می شود. پس از انجام مرحله داوری آثار برگزیده مشخص خواهند شد.
  • ارزیابی ها با توجه با کاربرگ های  ارزیابی فراخوان انجام می شود. پارامترهای ارزیابی به صورت پویا در سیستم تعریف می شوند و وابسته به نوع فراخوان، سطح ارزیابی، قالب اثر، نوع اثر و نوع شرکت کنندگان متفاوت می باشد.
  • شرکت کنندگان در هر مرحله از فرآیند تایید و ارزیابی می توانند روند بررسی اثر را مشاهده نمایند و پس از اتمام مراحل ارزیابی،  نتایج ارزیابی را در کارتابل خود مشاهده می کنند.

3. ایجاد بانک اطلاعاتی از آثار ثبت شده شامل مقالات، کتب، تحقیقات پایانی و پایان نامه ها

  • مقالات ثبت شده در سامانه فراخوان ها در صورت تایید کاربر در نرم افزار  عطر قلم قابل مشاهده می باشند.
  • طلاب می توانند اطلاعاتی از آثار ثبت شده در سامانه فراخوان های پژوهشی را در شبکه کوثر نت مشاهده نمایند.

 

4. ایجاد بانک اطلاعاتی از اساتید ارزیاب سراسر کشور

  • بانک جامعی از اساتید ارزیاب به همراه تخصص ها و سطح ارزیابی در سامانه ایجاد شده است بر همین اساس، مشکل انتخاب ارزیاب برای اثر و ارسال آثار بدون درنظر گرفتن بعد مسافت برطرف شده است.

5. ایجاد ابزار نظارتی دقیق بر کلیه روندهای ارزیابی آثار به صورت خودکار

  • با توجه به حجم بالای درخواست ها، امکان نظارت و کنترل بر روند ارزیابی آثار کاری دشوار و خارج از توان نیروی انسانی است. با توجه به امکانات سامانه و کنترل هایی که در مراحل ارزیابی تعریف شده است مشکل نظارت و کنترل ارزیابی ها برطرف شده است.

6. کاهش هزینه‌ها

7. با توجه به تحت وب بودن سامانه، نیازی به مراجعه حضوری شرکت کنندگان و ارسال آثار از طریق پست وجود ندارد. فایل word و pdf آثار از طریق سامانه ارسال می شود.

8. تهیه گزارشات بسیار متنوع به همراه مولفه های  مهم سرعت، دقت، سهولت و کم هزینه بودن

  • یکی از مهم ترین امکانات سامانه، اخذ گزارش های متنوع آماری و تفصیلی از آثار شده و فرآیند ارزیابی آثار به همراه مولفه های مهم سرعت، دقت، سهولت و کم هزینه بودن می باشد