سایت مرکز فناوری اطلاعات حوزه های علمیه خواهران حاوی اخبار و اطلاعات مربوط به این مرکز می باشد.

دارندگان سهمیه:

در ابتدای هر دوره در بخش دارندگان سهمیه، گروه های دارای سهمیه را با مشخص کردن ظرفیت ثبت نام یا سهمیه کل تعریف می کنیم. چنانچه سهمیه ای افزوده شود ستون سهمیه افزوده شده ویرایش می شود.

سهمیه های وارد شده در این جدول در تخصیص سهمیه به مدارس و سایر بخش های سامانه مورد استفاده قرار می گیرد.

همراهان:

در این بخش تعداد همراهان و نسبت آنان برای هر فرد مشخص میشود، که در مرحله ثبت نام متقاضی توسط سامانه چک می شود.

در صورتی که کاربر ادمین بخواهد می تواند به فردی خاص دسترسی در تعداد یا نسبت دیگری بدهد.

محدودیت های دوره:

محدودیت های دوره که به صورت اقلام داده ای تعریف شده است، در این قسمت نمایش داده می شود و برای هر دوره قابل انتخاب است. این محدودیت ها هنگام ثبت نام متقاضی بررسی شده و در صورت وجود مشکل عملیات ثبت نام را متوقف می کند.

چنانچه کاربر ادمین بخواهد می تواند به فردی که واجد شرایط ثبت نام نیست دسترسی ثبت نام بدون بررسی محدودیت ها را بدهد.

اولویت های ثبت نام:

در این بخش گروه های دارای اولویت برای ثبت نام مشخص می شوند و برای هر گروه امتیاز و گروهی که مشمول این اولویت هستند تعریف می شود.

در هنگام ثبت نام بعد از انتخاب اولویت ها برای هر فرد امتیاز نهایی محاسبه شده و برای متقاضی ثبت می شود. این امتیاز در مرحله قرعه کشی و تعیین سهمیه اصلی و ذخیره کاربرد دارد.

تخصیص سهمیه به مدارس:

در بخش تخصیص سهمیه به مدارس دو حالت تخصیص سهمیه بر اساس سهمیه کل و بر اساس ظرفیت ثبت نام وجود دارد.

تخصیص سهمیه بر اساس سهمیه کل در صورتی است که در بخش مشخصات دوره، ظرفیت ثبت نام تیک نخورده باشد.

سهمیه بندی در هر یک از حالت ها با توجه به سهمیه های مشخص شده در جدول دارندگان سهمیه و آمار مدارس که در ابتدای هر دوره به روز می شود انجام میشود و نتیجه در جدول نمایش داده می شود.

پس از سهمیه بندی با استفاده از دو کادر بالای جدول می توان سهمیه یک یا همه مدارس را ویرایش کرد.

ثبت نام:

ثبت نام متقاضیان توسط مدارس تابعه و معاونت ها انجام میشود. هر مدرسه مجاز به ثبت نام به تعداد سهمیه مشخص شده است. هنگام ثبت نام نوع سهمیه نیز تعیین می شود(اصلی یا ذخیره)

هنگام ثبت نام محدودیت ها بررسی شده و اولویت ها محاسبه می شود.

سهمیه تشویقی:

در هر دوره نفراتی به عنوان سهمیه تشویقی اعلام می شوند که در صورت ثبت نام در سامانه بدون مرحله قرعه کشی و خارج از سهمیه اصلی و ذخیره جزو نفرات اعزامی قرار می گیرند.

مشخصات این افراد پس از مشخص شدن لیست در این صفحه ثبت می شوند.

ارسال به بانک

پس از مشخص شدن نفرات اصلی و ذخیره برای اتمام عملیات ثبت نام شماره ملی نفرات اصلی و ذخیره به بانک ملت ارسال می شود و افراد برای تکمیل موجودی باید به بانک مراجعه نمایند.

از طریق این صفحه هم چنین می توان وضعیت موجودی و ثبت نام متقاضیات را در بانک مشاهده نمود.

ثبت کاروان:

کاروان ها در ابتدای هر دوره در این فرم تعریف می شوند و تعداد گروه های هر کاروان مشخص می شود تا عملیات کاروان بندی به سادگی انجام شود.

کاروان بندی عمره گزاران:

پس از اتمام زمان ثبت نام و تعیین سهمیه های اصلی و ذخیره، در این صفحه با انتخاب کاروان و افزودن استان، مدرسه یا شخص مورد نظر به کاروان نفرات هر کاروان مشخص و ثبت می شود.